Vos questions, nos réponses

JIL est un logiciel en ligne de gestion administrative et financière. Il réunit au même endroit ce que les gestionnaires suivent d’habitude dans des dizaines de fichiers Excel, de carnets et d’agendas : salariés, véhicules, matériel, loyers, budget, dépenses, factures, courriers… et il vous rappelle tout ce qu’il ne faut pas oublier.

Aux gestionnaires, assistantes de direction, responsables administratifs et financiers, et aux dirigeants qui gèrent une ou plusieurs sociétés : TPE, PME, holdings, SCI, groupes familiaux.

Une directrice administrative, financière et RH qui a géré plusieurs sociétés pendant plus de 15 ans, et qui n’a jamais trouvé l’outil qu’il lui fallait. Tout est raconté sur la page « L’histoire de JIL ».

Oui, c’est même la raison d’être de JIL. Vous passez d’une société à l’autre en un clic, ou vous les voyez toutes ensemble. Les sociétés liées par leurs associés forment automatiquement votre organigramme.

Non. JIL fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Vous pouvez aussi l’installer comme une application, en quelques secondes, depuis le navigateur.

Oui. Vous invitez les personnes de votre choix dans une société, et vous décidez de ce qu’elles peuvent faire.

Non. JIL est votre outil de gestion au quotidien : il ne tient pas votre comptabilité et n’établit pas vos comptes annuels. En revanche, tout y est rangé et prêt à être transmis.

Oui, avec Google Agenda : les échéances de JIL (visites médicales, contrôles techniques, fins de contrat…) apparaissent dans votre agenda, et vos rendez-vous Google dans JIL.

Vous nous écrivez, nous vous ouvrons un accès, et vous testez JIL gratuitement sur vos sociétés. En échange, vous nous dites ce qui vous manque ou ce qui vous gêne : c’est ainsi que JIL progresse.

En France, à Paris, dans les serveurs de Google Cloud.

Chaque échange avec JIL est chiffré. Chaque société n’est visible que par les personnes que vous y avez invitées, et vous pouvez activer la double authentification sur votre compte.

Seules les personnes que vous autorisez dans la société concernée. Un collaborateur invité dans une société ne voit rien des autres.

Oui, et c’est voulu : ce sont des pièces importantes pour une gestionnaire. Chaque relevé PDF importé reste consultable dans la trésorerie de la société, et seules les personnes autorisées dans cette société y ont accès.

Pas pour l’instant : c’est vous qui importez vos relevés. Vos identifiants bancaires ne sont donc jamais demandés.

Toujours. Vos documents restent téléchargeables à tout moment, et un export complet de votre compte fera partie du lancement commercial.

JIL est conçu dans le respect du RGPD : données hébergées en France, accès limités aux personnes autorisées, aucune revente de données. Les documents contractuels (contrat de sous-traitance) accompagneront le lancement commercial.

La formule Découverte est gratuite. Les formules Essentiel et Complet sont facturées par société et par mois, et le prix baisse dès la troisième société. Tous les détails sont sur la page Tarifs.

Oui. Et parce que vous nous aurez aidés à construire JIL, votre abonnement sera à −50 % pendant toute la première année.

Non. L’abonnement est mensuel et vous l’arrêtez quand vous voulez. La formule Découverte reste gratuite, sans limite de durée.

Parce que JIL est pensé pour le multi-sociétés : vous ne payez que pour les sociétés que vous gérez, et chaque société supplémentaire coûte moins cher.

Oui, à tout moment, dans un sens comme dans l’autre.

Non. Vous gardez votre logiciel de paie ou votre expert-comptable. JIL lit vos bulletins en PDF, quel que soit l’outil qui les produit, et s’en sert partout : coût employeur, budget, trésorerie.

Non, la DSN reste faite par votre logiciel de paie.

Les fins de période d’essai et de CDD, les visites médicales, les entretiens professionnels, les justificatifs de dispense de mutuelle, les fiches de poste à revoir… sur votre accueil et dans votre agenda.

Oui : les contrats, l’adhésion de chaque salarié, les dispenses et leurs justificatifs, et l’historique des tarifs négociés.

Non. Vous pouvez saisir vos dépenses tout de suite et les laisser « à affecter », puis créer vos postes au fur et à mesure.

Les principales banques françaises, en PDF, CSV ou OFX. Un relevé PDF doit contenir du texte : un relevé scanné en photo ne peut pas être lu, JIL vous le signale.

Oui, une fois que vous lui avez montré où ranger un prélèvement. Il ne vous demande que ce qu’il ne connaît pas, et vous montre chaque mois ce qu’il a rangé.

Le budget range chaque dépense dans le mois de sa facture : c’est votre pilotage. La trésorerie la place le jour où l’argent quitte le compte : c’est ce qui vous évite le découvert.

Vos biens, leurs lots et leurs locataires, les baux, les loyers, les appels de loyer, les quittances et les charges.

Non. La reprise de l’antériorité vous permet de démarrer avec vos baux en cours et leur historique, sans repartir de zéro.

Oui : les loyers attendus entrent dans les encaissements et dans le prévisionnel de trésorerie.

Vos véhicules, leurs conducteurs, et leurs échéances : contrôles techniques, entretiens, assurances, rappelées avant la date.

Vos ordinateurs, téléphones et accessoires, et le matériel confié à chaque salarié, visible dans sa fiche.

Oui : devis, factures, clients et produits. Vous pouvez aussi importer vos factures PDF existantes : JIL en lit les montants, Factur-X compris.

Oui : balance âgée, relances R1, R2 et R3 selon vos délais, par courrier ou par e-mail.

JIL lit déjà les factures au format Factur-X. L’envoi et la réception de factures électroniques par une plateforme agréée sont en préparation, avant l’obligation d’émission des TPE et PME de septembre 2027.

Ouvrez JIL dans le navigateur de votre téléphone, puis choisissez « Ajouter à l’écran d’accueil ». L’icône JIL apparaît comme une application.

Scanner un document, qui arrive directement dans vos courriers, et consulter vos rappels du jour, où que vous soyez.