Vos questions sur le Courrier

À réunir au même endroit tout ce que vous recevez et tout ce que vous envoyez, pour chaque société. Chaque document est lu, rangé, suivi, et se retrouve en quelques secondes.

Non. L’appareil photo de votre téléphone suffit : depuis l’appli mobile de JIL, vous photographiez le courrier et il arrive dans le Courrier. Les PDF reçus par e-mail se glissent depuis l’ordinateur.

Des PDF, des photos et des captures d’écran. Vous pouvez en déposer plusieurs à la fois : chacun devient un document à part.

Il lit le texte des PDF et vous propose la société, l’émetteur, le montant et les dates. Il propose, il ne décide pas : vous vérifiez avant d’enregistrer. Pour une photo, vous complétez vous-même pour l’instant.

Vous le découpez dans JIL : vous choisissez les pages de chaque document, et chacun se range de son côté, avec ses propres informations.

Vous le déplacez, tout simplement. Le document reste enregistré dans le Courrier : il ne se perd jamais en route.

Oui. Une facture reçue par e-mail puis photographiée à la boîte aux lettres est signalée avant d’être enregistrée deux fois.

Vous l’envoyez à la bonne personne depuis JIL. Elle est prévenue, valide ou refuse en un clic, et son tampon s’appose avec la date.

Oui. Chaque utilisateur a son propre tampon, à son nom, et chaque tampon est daté automatiquement.

Il reste dans la docuthèque de sa société, avec ses tampons, ses notes et son historique.

Tapez un fournisseur, un montant, un numéro ou une immatriculation dans la recherche. Des filtres par société, par type et par état affinent le résultat.

Oui. Vous remplissez le destinataire, l’objet et le texte : la lettre se met en page toute seule, avec l’en-tête de la société, votre signature et son tampon.

Oui. Six thèmes, la couleur de votre choix, votre logo, votre propre police et un filigrane. Le modèle est réglé une fois par société et sert à tous ses courriers.

Oui, par e-mail. Le PDF part avec ses annexes, au nom de votre société. Vous recevez une copie, et les réponses arrivent dans votre boîte habituelle.

JIL prépare la lettre avec la mention « recommandée avec accusé de réception » ; vous la postez vous-même. L’envoi en recommandé depuis JIL est prévu.

Oui. Vous l’importez dans les courriers envoyés : il reçoit son numéro de dossier et son suivi, comme les autres.

Non. Votre saisie est gardée à chaque frappe, et vous pouvez l’enregistrer en brouillon pour la reprendre plus tard.

À ne plus rien laisser filer. JIL garde l’historique du courrier (envoi, relances, réponses, notes) et vous demande au bon moment si la réponse est arrivée.

Chaque courrier envoyé reçoit un numéro propre à sa société, qui se suit : 0001, 0002… Il est imprimé en référence sur la lettre, et votre correspondant peut le rappeler.

Quand un document arrive du même correspondant, JIL vous demande : « Est-ce la réponse ? ». Un clic, et la réponse est reliée au dossier.

À la date choisie (deux jours, une semaine, un mois…), JIL vous le rappelle et vous aide à relancer, sans jamais insister.

Vert : le dossier est clos. Orange : il est en cours. Rouge : il est important ou urgent.

Seulement les personnes que vous avez invitées dans la société. Chaque société est cloisonnée.

En France, à Paris, dans les serveurs de Google Cloud. Chaque échange avec JIL est chiffré.

Oui. Il fait partie du socle de JIL, avec l’Administratif, le Financier et les Ressources humaines, inclus pour chaque société.