Vos courriers.Un module simple, terriblement efficace
L’outil administratif absolument indispensable.
Ce qui arrive, ce qui part
Un seul module pour les deux sens du courrier.
Le parcours d’un courrier reçu
Le parcours d’un courrier
Le courrier arrive pour votre entreprise
Factures, courriers, avis, contrats : tout ce que vous recevez est rangé, validé et suivi.
Le parcours d’un courrier envoyé
Vous rédigez votre courrier
Rédigé dans JIL ou importé, chaque courrier envoyé a son numéro, son suivi et son historique.
N’importe quel document, en quelques secondes
Tapez un nom, un montant ou un mot : JIL retrouve le document, même s’il est arrivé il y a des mois. Fini le « dans quel classeur ? dans quel dossier ? dans quel e-mail ? ».
- Une recherche par émetteur, montant, nom ou mot-clé
- Des filtres par société, type de document et état
- Les documents à traiter ressortent en rouge, et ne sont jamais classés tant qu’ils ne sont pas traités
- La bibliothèque en vignettes, pour reconnaître un document d’un coup d’œil
JIL lit pour vous
La vraie fenêtre de JIL : le document à gauche, ce que JIL a lu à droite. Vous vérifiez, vous choisissez le module, c’est rangé.
Le courrier arrive, d’où que vous soyez
Qu’il arrive dans votre boîte aux lettres ou dans votre boîte mail, vous l’importez ou vous le scannez en quelques secondes.
Depuis l’ordinateur
Une facture reçue par e-mail ? Vous glissez la pièce jointe dans JIL, un ou plusieurs documents à la fois. Chacun se range dans la société choisie.
Depuis le téléphone
Une lettre dans la boîte aux lettres ? Le bouton +, puis « Ajouter un document » : le scanner trouve les bords de la feuille. Le courrier arrive aussitôt dans JIL, sur l’ordinateur.
Vous le rangez
JIL reconnaît votre document et vous propose où l’envoyer. Il est conservé dans votre GED, bien classé et facile à retrouver à tout moment.
Facture, contrat ou relevé
JIL le lit pour vous
Vos tampons, signés et datés
Une note collée au document
Un module, ou plusieurs
Qui a fait quoi, et quand
Le responsable valide
Le document doit être validé ? Envoyez-le directement à la bonne personne depuis JIL. Elle reçoit une notification sur son téléphone et peut agir en quelques clics. Plus de documents qui traînent sur les bureaux, plus de « je l’ai vu passer, mais où ? ».
- Vous choisissez à qui l’envoyer
- Il est prévenu sur son téléphone
- Il valide ou traite d’un clic, son tampon s’appose avec la date
- Le document vous revient, avec sa réponse
La facture est affectée aux dépenses, et aux modules liés
Pas de double saisie : la facture carburant devient une dépense du poste Carburant, et s’ajoute au coût du salarié qui conduit le véhicule. Un document reçu une fois sert partout.
Vous pilotez
Toutes vos données se retrouvent dans vos rapports financiers. En un coup d’œil, vous avez une vision claire de votre entreprise.
Le même document deux fois ? JIL le voit
Une facture reçue par e-mail puis photographiée à la boîte aux lettres : JIL repère le doublon avant qu’il ne soit payé deux fois.
- Les deux documents côte à côte, pour comparer d’un coup d’œil
- « Fusionner » : vous gardez un seul document, avec les tampons et les notes des deux
- « Pas un doublon » : JIL ne vous le redemande plus
Vous écrivez, JIL met en page
Remplissez à gauche, la lettre se compose à droite : l’en-tête de la société, le destinataire, la mention recommandé avec AR, l’objet, la référence, votre signature et le tampon. Les contacts de la société sont déjà là.
Un modèle à vos couleurs
Six thèmes, la couleur de votre logo, votre propre police, un filigrane, le tampon de la société. Réglé une fois, il s’applique à tous les courriers de la société.
Envoyé par e-mail, depuis JIL
Un clic : le courrier part en PDF, annexes comprises, au nom de votre société. Vous recevez une copie, les réponses arrivent dans votre boîte, et le suivi démarre tout seul.
Un courrier fait ailleurs ? Vous l’importez : il reçoit son numéro de dossier et son suivi, comme les autres.
Un suivi clair de vos courriers envoyés
JIL enregistre vos courriers, suit les réponses et vous alerte pour ne rien oublier.
J’envoie
Rédigé dans JIL et envoyé par e-mail, ou importé s’il a été fait ailleurs.
Je classe
Un numéro de dossier propre à chaque société, un nom de dossier, une importance.
J’ai un suivi
JIL demande si la réponse est arrivée et vous aide à relancer, au bon moment.
Je garde une trace
Envoi, relances, réponses, notes : toute la chronologie du dossier.
- Vert : dossier clos
- Orange : en cours
- Rouge : important ou urgent
Une question sur le Courrier
Scanner, lecture des PDF, tampons, envoi par e-mail, suivi des réponses : toutes les réponses sont dans la FAQ.
Consulter la FAQ Courrier« Je ne savais plus où chercher : dans quel fichier, quel classeur, quel dossier, quel e‑mail ? »
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