Tout l’argent de vos sociétés, enfin au même endroit
Budget, dépenses, encaissements, trésorerie : JIL suit chaque euro, de la facture qui arrive dans votre boîte aux lettres jusqu’à la ligne de votre relevé de banque.
Cinq onglets, tout votre suivi financier
Chaque société a son module Finances. Voici ce que vous trouvez dedans.
Votre budget, poste par poste
Vous créez vos postes, rangés par catégories : frais généraux, véhicules, locaux… Pour chacun, le budget de l’année. JIL suit le réel tout seul, à chaque dépense.
- Le budget, le réel et le reste, avec une jauge d’avancement
- Un repère coloré : dans les clous, en avance sur le rythme, ou en dérive
- La vue de l’année, ou le détail mois par mois
- La comparaison avec l’année précédente
- Les montants en HT ou en TTC, d’un clic
Chaque dépense, saisie une seule fois
Une facture fournisseur à enregistrer ? Vous la saisissez en quelques secondes, et JIL s’occupe du reste : le budget, l’échéance, le rappel, le paiement.
- Le montant HT et le taux de TVA : le TTC se calcule
- Le fournisseur, le n° de facture : un doublon est signalé
- Le poste du budget, ou « à affecter » pour ranger plus tard
- La date d’échéance : JIL vous relance si elle n’est pas réglée
- Le règlement, la récurrence, la photo de la facture
- La liste : recherche, filtres, déjà payé, reste à payer, délai de paiement moyen
Une facture arrive : elle suit son chemin toute seule
Avec les modules Courriers et Finances, une facture reçue n’est saisie qu’une fois. Ensuite, JIL la suit jusqu’au bout.
- Elle arrivePar la poste ou en PDF : vous la déposez, ou la photographiez avec l’appli mobile
- Elle se rangeDans la docuthèque de la société, avec son tampon « reçu »
- Elle part au budgetAvec son fournisseur, son montant, son échéance et son moyen de paiement
- Elle est payéePar virement, prélèvement ou chèque, et le chèque est suivi
- Elle se cocheQuand le paiement apparaît sur le relevé de banque
Ce qui doit rentrer, et ce qui est rentré
L’onglet Encaissements réunit tout ce qu’on vous doit.
- Les factures clients émises depuis la Facturation, avec le reste à encaisser
- Les loyers de la Gestion locative
- Pour chaque encaissement : la date, le montant et le compte sur lequel l’argent est tombé
- Un virement client retrouvé sur le relevé : la facture est soldée toute seule
La trésorerie : vos relevés de banque se rangent tout seuls
C’est la partie qui change le plus la vie. Vous glissez les relevés de toutes vos banques, et JIL fait le reste.
Toutes vos banques, en un seul geste
PDF, CSV ou OFX, plusieurs relevés et plusieurs banques à la fois. JIL reconnaît la banque, le compte et la période, lit chaque opération et reprend le solde. Jamais de doublon.
Chaque opération retrouve sa place
Une facture fournisseur est marquée payée, un prélèvement du mois confirmé, une facture client soldée, un salaire reconnu. Avec un indice de confiance et ses raisons.
Vous choisissez le poste une fois
La première fois, JIL vous demande où ranger un prélèvement. Ensuite, il le range seul chaque mois. Il ne vous demande que ce qu’il ne connaît pas.
Il vous prévient avant que ça coince
Il connaît vos soldes et tout ce qui va sortir et rentrer : prélèvements, salaires, charges, factures, loyers. Il vous prévient avant qu’un prélèvement soit rejeté.
Entre sociétés : plus rien ne se perd
Dans un groupe, une société paie souvent pour une autre. Et on oublie de refacturer.
- Une dépense payée « pour le compte de » une autre société est suivie comme une avance
- Ce que chaque société doit aux autres, et ce qu’on lui doit
- Les dépenses à refacturer, jusqu’à ce qu’elles le soient
- Une pastille rappelle ce qui reste ouvert
Ce qui se passe tout seul
Finances & trésorerie est relié aux autres modules de JIL : ce que vous saisissez une fois sert partout.
Les salaires et les charges arrivent dans le budget grâce aux bulletins. Chaque salaire retrouvé sur le relevé est marqué « payé ».
Les loyers attendus entrent dans les encaissements et dans la trésorerie.
Les factures clients à encaisser apparaissent, et se soldent quand le virement arrive.
Une facture reçue part au budget avec son échéance et son moyen de paiement.
Avant, avec JIL
Vos questions sur ce module
Faut-il préparer un budget avant de commencer ?
Non. Vous pouvez saisir vos dépenses tout de suite et les laisser « à affecter », puis créer vos postes au fur et à mesure. Mais plus votre budget est détaillé, plus JIL vous aide : suivi des écarts, rangement automatique, alertes.
Les factures doivent-elles passer par le module Courriers ?
Non. Vous pouvez saisir une dépense directement dans l’onglet Dépenses. Le module Courriers est utile si vous voulez aussi ranger, tamponner et suivre vos documents reçus : ils partent alors au budget en un clic.
Le budget est-il en HT ou en TTC ?
Le budget se calcule en HT, et vous pouvez afficher les montants en TTC d’un clic. À la saisie, vous indiquez le HT et le taux de TVA : JIL calcule le TTC.
JIL se connecte-t-il à ma banque ?
Pas pour l’instant : vous importez vos relevés en PDF, CSV ou OFX, téléchargés depuis votre banque en ligne. Le fichier n’est pas conservé : JIL garde seulement la date, le libellé et le montant de chaque opération.
Les salaires ne sont-ils pas comptés deux fois ?
Non. Avec le module Ressources humaines, les salaires et les charges arrivent dans le budget grâce aux bulletins. Le relevé sert seulement à vérifier qu’ils ont été payés.
Quelle différence entre le budget et la trésorerie ?
Le budget range chaque dépense dans le mois de sa facture : c’est votre pilotage. La trésorerie la place le jour où l’argent quitte le compte : c’est ce qui vous évite le découvert. JIL vous montre les deux.
Et si JIL se trompe ?
Il vous montre toujours pourquoi il propose un rapprochement, et vous pouvez refuser d’un clic. Ce qu’il range seul est listé chaque mois, et tout se modifie.
« Je cherchais un outil qui fasse tout ça. Je ne l’ai pas trouvé. Alors je l’ai créé. »
Créé par une gestionnaire, pour les gestionnaires
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