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Quatre modules pour toute votre gestion

Courrier, Administratif, Financier et Ressources humaines forment le socle, inclus pour chaque société. Ajoutez ensuite les modules de votre métier. Ils se parlent entre eux : un salarié reçoit son ordinateur, une facture rejoint le budget, une échéance rejoint l’agenda.

Le socleInclus pour chaque société

Courrier

Docuthèque, tampons, courriers rangés et suivis.

  • Import depuis l’ordinateur, ou photo depuis le téléphone
  • Une docuthèque où tout se range et se retrouve
  • Les informations des PDF lues automatiquement
  • Tampons « reçu », « payé », « traité », et votre tampon personnel
  • Un circuit de validation entre utilisateurs
  • Un courrier à payer part au budget, avec son moyen de paiement
  • Chaque document envoyé au bon module : Financier, RH, Parc auto, Immobilier, Facturation
  • Les doublons repérés, les deux documents côte à côte
  • Le suivi des chèques émis
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Administratif

Votre société et tout ce qui la fait tourner.

  • Fiche société : identité, associés, et l’organigramme dessiné automatiquement
  • Documents officiels rangés : statuts, Kbis, procès-verbaux
  • Contrats et abonnements, avec la date limite de résiliation rappelée avant l’échéance
  • Assurances : contrats, échéances et attestations
  • Banques : agences, conseillers, et les prêts de la société visibles d’un coup d’œil
  • Tâches, rappels et rappels récurrents : TVA, pièces à envoyer au cabinet
  • Réunions et comptes rendus

Financier

Budget, dépenses, trésorerie : JIL prévient avant un rejet.

  • Budget par poste : prévu, engagé, payé
  • Import des relevés de toutes vos banques, en PDF, CSV ou OFX : JIL reconnaît la banque, le compte et la période
  • Rapprochement : chaque opération retrouve sa facture, son prélèvement ou son salaire
  • Rangement automatique : vous choisissez le poste une fois, JIL range ensuite chaque mois
  • Trésorerie : le solde de chaque compte et sa courbe sur 30, 60 ou 90 jours
  • Le relevé annoté : chaque ligne justifiée, à justifier, ou sans pièce à fournir
  • Le compte d’attente de votre comptable : JIL retrouve les justificatifs manquants
  • Une alerte avant qu’un prélèvement soit rejeté
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Ressources humaines

Salariés, congés, entretiens, mutuelle, fiches de poste.

  • Fiches salariés complètes : contrat, convention collective, documents rangés par catégorie
  • Import des bulletins de salaire : brut, charges, net et coût employeur lus automatiquement
  • L’évolution du salaire et du coût de chaque salarié, mois après mois
  • Congés et absences : planning, demandes, soldes
  • Entretiens annuels et professionnels, avec les échéances légales
  • Mutuelle et prévoyance : contrats, adhésions, dispenses et justificatifs
  • Postes et fiches de poste prêtes à signer
  • Visites médicales, fins de CDD et de période d’essai : rappelées avant l’échéance

Voyez JIL en vrai

La bêta est gratuite. Testez tous les modules sur vos propres sociétés.

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